Klinik gigi kalian masih pakai map berkas dan tumpukan kertas pasien di meja resepsionis? Kalau iya, sudah saatnya bilang selamat tinggal pada cara lama. Sebab, di tengah tuntutan regulasi dan ekspektasi pasien yang semakin tinggi, klinik gigi perlu melangkah ke depan dengan sistem yang lebih efisien, yaitu menggunakan sistem Rekam Medis Elektronik (RME) sesuai standar kemenkes. Apalagi digitalisasi bukan lagi sekadar pilihan, tapi sudah menjadi suatu kebutuhan. Klinik yang menerapkan RME bisa mempercepat alur pelayanan, mengurangi risiko human error, dan menjaga data pasien tetap aman serta tersimpan rapi.
Melalui artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa digitalisasi penting, apa itu RME (Rekam Medis Elektronik) berstandar Kemenkes, dan bagaimana klinik gigi sekarang bisa memulainya dengan mudah.
Baca Juga Selengkapnya: Wajib Punya! Aplikasi Klinik Dokter Gigi Terintegrasi BPJS & SATUSEHAT
Kenapa Klinik Gigi Perlu Mulai Gunakan Rekam Medis Digital Kemenkes?
Kita hidup di era digital, di mana pelayanan kesehatan dituntut untuk cepat, akurat, dan aman. Terkait dengan peningkatan mutu dan kepuasan pasien, Pemerintah lewat Kementerian Kesehatan mendorong semua faskes termasuk klinik gigi untuk implementasi sistem informasi manajemen kesehatan dan rekam medis elektronik yang terintegrasi. Regulasi ini telah disahkan dan diatur dalam Permenkes No. 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis Elektronik (RME).
Tanpa digitalisasi, risiko seperti kehilangan data, keterlambatan layanan, dan salah pencatatan akan terus mengganggu. Sebaliknya, sistem RME yang sesuai standar Kemenkes dapat membantu klinik bekerja lebih cepat, rapi, dan profesional secara menyeluruh. Sistem Rekam Medis Elektronik (RME) yang berstandar Kemenkes memberikan banyak keuntungan bagi klinik. Beberapa manfaat utamanya antara lain:
- Alur layanan jadi lebih cepat : Pasien senang, nakes pun menjadi terbantu.
- Diagnosis dan perawatan lebih akurat : Semua riwayat pasien terekam rapi.
- Pelaporan ke Kemenkes otomatis dan terstandar : tidak perlu repot membuat laporan secara manual.
- Keamanan data lebih terjamin : Tidak ada lagi berkas tercecer atau rusak.
Baca Juga Selengkapnya: 7 Tips Memilih Vendor Rekam Medis Elektronik yang Terbaik
Apa Itu Rekam Medis Elektronik (RME) berstandar Kemenkes untuk Klinik Gigi?
Rekam Medis Elektronik Kemenkes adalah suatu alat yang bertujuan untuk mencatat data kesehatan pasien secara digital. RME yang berstandar Kemenkes adalah rekam medis elektronik yang sudah mendapatkan izin dari Kemenkes dan memenuhi interoperabilitas dan keamanan data yang akan mendukung ekosistem SATUSEHAT Data, salah satunya adalah Mitramedis. Tidak semua dapat izin dan dinyatakan RME berstandarkan SATUSEHAT. Cara cek vendor RME yang sudah berizin resmi dan mempunyai standar regulasi Kemenkes bisa di cek pada website SATUSEHAT.
Lewat RME, klinik gigi dapat merekam semua informasi penting mulai dari identitas pasien, riwayat kunjungan, riwayat kesehatan, hingga tindakan medis secara sistematis dan rapi dalam satu platform digital. Sehingga, dengan integrasi ini, data pasien pada klinik tersebut dapat langsung terkirim dan terhubung dengan platform SATU SEHAT milik Kemenkes. Hal ini juga memastikan pelaporan data berjalan secara otomatis dan akurat, sejalan dengan tujuan digitalisasi untuk mendorong penggunaan RME Kemenkes secara menyeluruh.
Baca Juga Selengkapnya: Panduan Rekam Medis Elektronik untuk Klinik dan Praktik Mandiri
Bagaimana Cara memulai Digitalisasi Klinik Gigi ?
Dalam memulai transformasi dari sistem manual ke digital, Klinik gigi perlu menerapkan langkah-langkah praktis yang membantu pengelolaan operasional. Klinik dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih sistem Rekam Medis yang terdaftar dan terintegrasi dengan SATU SEHAT Kemenkes
Pastikan Klinik Gigi kamu memakai aplikasi yang sesuai standar Kemenkes (Permenkes No. 24 Tahun 2022) dan terintegrasi dengan SATUSEHAT. Salah satu solusi praktisnya adalah mitramedis, platform RME resmi Kemenkes dengan fitur lengkap, tampilan user-friendly, dan support yang responsif.
- Pelatihan tenaga kesehatan dan staf administrasi
Pelatihan jadi kunci sukses dalam transisi digital di Klinik Gigi. Seluruh tim, mulai dari dokter, perawat, hingga staf admin, perlu memahami cara kerja sistem Rekam Medis Elektronik Kemenkes, mulai dari fitur dasar, SOP baru, hingga keamanan data. Di Mitramedis, kamu akan mendapatkan pelatihan online gratis dan pendampingan penuh selama masa berlangganan. Jadi, tim kamu bisa beradaptasi cepat, tanpa kebingungan di tengah jalan.
- Lakukan migrasi data bertahap
Lakukan migrasi data pasien dari sistem manual ke digital secara bertahap dan hati-hati agar pencatatan tetap rapi dan aman dari risiko kehilangan. Validasi, verifikasi, dan simpan arsip lama dengan benar. Libatkan tim IT atau penyedia RME agar prosesnya berjalan lancar. Bersama Mitramedis, kamu bisa lakukan migrasi data, baik dari catatan manual maupun sistem RME lain ke platform Mitramedis dengan pendampingan langsung dari tim teknis profesional.
- Manfaatkan layanan pendampingan digitalisasi
Agar proses digitalisasi berjalan mulus, terutama bagi klinik gigi yang baru memulai, penting untuk memanfaatkan layanan pendampingan dari penyedia RME resmi. Salah satunya adalah Mitramedis, yang siap membantu dari proses implementasi, pelatihan, hingga integrasi ke sistem Kemenkes. Selama masa berlangganan, Mitramedis menyediakan pendampingan full support dengan fast response via WhatsApp, memastikan tim klinik kamu tidak merasa sendirian dalam setiap langkah digitalisasi.
Siap Tinggalkan Cara Lama? Saatnya Klinik Gigi Anda Bertransformasi Digital
Digitalisasi layanan bukan lagi pilihan, tapi keharusan bagi klinik gigi yang ingin tetap relevan, profesional, dan siap bersaing. Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) sesuai standar Kemenkes bukan hanya memenuhi regulasi, tapi juga membuka jalan menuju efisiensi, keamanan data, dan kepuasan pasien yang lebih tinggi.
Mulailah dari langkah kecil: pilih sistem yang sudah terintegrasi SATUSEHAT seperti Mitramedis, dan manfaatkan layanan pendampingan kami.
✅ Ingin tahu bagaimana proses digitalisasi yang praktis dan minim repot?
✅ Butuh sistem RME yang siap pakai, terverifikasi Kemenkes, dan cocok untuk klinik gigi?
Hubungi tim Mitramedis sekarang dan dapatkan solusi digitalisasi Klinik yang terintegrasi, efektif, dan siap membantu sejak hari pertama!
📩 Email: sales@mitramedis.com
🌐 Website: https://www.mitramedis.com/
💬 WhatsApp (Admin 24/7): +62 822-4554-5552
🚀 Mulai transformasi digital klinikmu hari ini bersama Mitramedis!
Nahdia Lamawulo