Bagi klinik gigi, memiliki sistem rekam medis elektronik (RME) yang baik adalah kunci efisiensi pelayanan. Saat ini, ada dua pilihan utama: RME gratis (seperti ASRI dari Kemenkes atau RME PDGI) dan RME berbayar (seperti Mitramedis). Manakah yang lebih cocok untuk kebutuhan klinik gigi Anda? Dan bagaimana perbandingan antara RME gratis dan RME berbayar? Baca selengkapnya pada artikel ini!
Apa Peran Rekam Medis Elektronik untuk Klinik Gigi?
Rekam medis elektronik merupakan sistem digital yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh data pasien dan aktivitas klinik. Untuk praktik kedokteran gigi, sistem ini harus mampu menangani berbagai kebutuhan khusus seperti pencatatan riwayat perawatan gigi, hasil pemeriksaan radiografis, hingga manajemen peralatan dental.
Kehadiran RME membantu dokter gigi dalam proses pencatatan menjadi lebih akurat dan terorganisir, serta mengurangi risiko kesalahan medis. Data pasien dapat diakses dengan cepat saat diperlukan, termasuk riwayat alergi atau kondisi khusus yang perlu diperhatikan dalam perawatan.
Baca Juga: 7 Tips Memilih Vendor Rekam Medis Elektronik yang Terbaik
Kelebihan Rekam Medis Elektronik Gratis
1. Gratis tanpa biaya langganan
ASRI dan PDGI menjadi pilihan tepat untuk klinik dengan anggaran terbatas karena tidak memerlukan biaya berlangganan. Solusi ini ideal bagi praktik baru atau dokter gigi mandiri yang ingin mengalokasikan dana untuk kebutuhan lain seperti peralatan atau pengembangan klinik.
2. Memenuhi Standar Regulasi Kemenkes
Sebagai produk resmi Kementerian Kesehatan, ASRI memenuhi semua persyaratan rekam medis digital. Sistem ini memudahkan proses audit dan inspeksi, sehingga klinik lebih siap menghadapi verifikasi dari dinas kesehatan terkait.
3. Fitur Dasar yang Memadai
ASRI menyediakan fungsi penting seperti pencatatan riwayat pasien digital, pembuatan resep elektronik, dan pembuatan laporan sederhana. Fitur-fitur ini cukup untuk mendukung operasional harian klinik kecil hingga menengah.
4. Keamanan Data Terjaga
Meski gratis, ASRI tetap menjamin keamanan data dengan enkripsi, kontrol akses terbatas, dan sistem backup. Hal ini memberikan perlindungan dasar untuk informasi sensitif pasien sesuai standar medis.
Kekurangan Rekam Medis Elektronik Gratis
1. Tidak Terintegrasi dengan BPJS Kesehatan
Salah satu kelemahan utama RME yang gratis adalah tidak adanya integrasi dengan sistem BPJS Kesehatan. Klinik gigi yang menggunakan aplikasi RME non berbayar harus melakukan verifikasi kepesertaan BPJS secara manual melalui aplikasi atau website terpisah. Hal ini tidak hanya memakan waktu lebih lama, tetapi juga meningkatkan risiko human error dalam proses administrasi. Padahal, integrasi BPJS merupakan kebutuhan vital bagi klinik yang melayani peserta JKN.
2. Antarmuka yang Kurang User-Friendly
Banyak pengguna mengeluhkan antarmuka RME gratis / non berbayar kurang intuitif dan membutuhkan banyak langkah untuk menyelesaikan tugas-tugas dasar. Proses input data pasien yang seharusnya sederhana menjadi lebih rumit dan memakan waktu. Bahkan untuk operasi dasar seperti membuat resep atau mencatat riwayat perawatan memerlukan lebih banyak proses dan navigasi dibanding sistem rekam medis lainnya.
4. Masalah Teknis yang Sering Muncul
Banyak pengguna RME gratis / non berbayar melaporkan gangguan teknis, mulai dari sistem yang freeze, error saat input data, konfirmasi email yang lambat, banyak data yang tidak terhubung ke SATUSEHAT. hingga hilangnya data setelah diinput. Gangguan ini kerap menghambat alur kerja dan berisiko menurunkan kualitas layanan pasien.
5. Tidak Ada Sistem Antrian
Sistem yang non berbayar / gratis belum menyediakan fitur manajemen antrian pasien yang memadai, sehingga faskes terpaksa mengandalkan sistem manual atau aplikasi pihak ketiga. Padahal, sistem antrian terintegrasi sangat penting untuk mengoptimalkan waktu praktik dan meningkatkan pengalaman pasien.
Baca Juga: Klinik Gigi Wajib Go Digital dengan RME Standar Kemenkes
Keunggulan Rekam Medis Elektronik Berbayar untuk Klinik Gigi
Untuk mendukung praktik gigi yang terus berkembang, banyak dokter gigi memilih sistem rekam medis elektronik berbayar karena menawarkan keunggulan yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Mitramedis sendiri menawarkan beragam keunggulan yang secara langsung mendukung efisiensi dan kualitas layanan di klinik gigi.
1. Fitur Khusus untuk Praktik Gigi
Sistem berbayar umumnya menyediakan fitur khusus seperti odontogram digital, manajemen perawatan ortodontik, pencatatan pemeriksaan penunjang, dilengkapi dengan pecatatan OHIS index Score. Beberapa penyedia, termasuk Mitramedis, telah mengembangkan solusi yang benar-benar memahami workflow klinik gigi dengan berbagai kemudahan tambahan.
2. Terintegrasi dengan BPJS
Salah satu keunggulan utama sistem RME berbayar adalah kemampuannya terintegrasi secara sempurna dengan BPJS Kesehatan. Mitramedis sendiri sudah terintegrasi dengan BPJS dengan mengintegrasi 4 platform sekaligus di dalam 1 aplikasi, yaitu PCare, Antrean Online, Mobile JKN, dan ICare. Klinik dapat melakukan verifikasi kepesertaan pasien langsung dari sistem tanpa perlu membuka aplikasi terpisah. Klinik akan dimudahkan dalam proses administrasi, karena cukup satu kali input, pasien BPJS akan otomatis juga terinput ke platform BPJS. Proses pembuatan rujukan elektronik menjadi lebih efisien, begitu pula dengan pencatatan kode tindakan sesuai standar BPJS.
3. Melayani berbagai jenis Fasilitas Kesehatan
Berbeda dengan sistem RME gratis, rekam medis berbayar seperti Mitramedis didukung fleksibilitas tinggi untuk berbagai model praktik, mulai dari klinik mandiri hingga beragam faskes yang memerlukan RME.
4. Sistem Manajemen Antrian Digital
Berbeda dengan sistem gratis yang mengharuskan antrian dikelola manual, solusi berbayar menyediakan modul antrian canggih. Klinik dapat menampilkan informasi antrian secara digital di ruang tunggu, lengkap dengan estimasi waktu tunggu yang update real-time.
5. Dukungan Teknis 24/7 dengan Respon Super Cepat
Tim spesialis Mitramedis siap membantu 24 jam sehari melalui live chat bahkan di hari libur dengan respon yang lebih cepat.
6. Panduan Langsung dari Ahli Profesional
Mitramedis menyediakan pendampingan komprehensif yang dibimbing langsung oleh ahli profesional. Tim ahli Mitramedis tidak hanya memberikan pelatihan teknis, tetapi juga berperan sebagai mitra strategis dalam mengoptimalkan pemanfaatan sistem untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi operasional klinik Anda.
Baca Juga: Panduan Rekam Medis Elektronik untuk Klinik dan Praktik Mandiri
Setelah membandingkan RME gratis dan berbayar (Mitramedis), pilihan ideal tergantung pada kebutuhan klinik Anda. Jika Anda menginginkan solusi tanpa biaya dengan fitur dasar, RME non berbayar / gratis bisa menjadi pilihan awal. Namun, jika klinik Anda membutuhkan fitur yang lebih lengkap, Mitramedis adalah investasi yang tepat untuk efisiensi di klinik gigi Anda.
🚀 Wujudkan Klinik Gigi Modern Impian Anda!
🎯 Tingkatkan efisiensi & pelayanan pasien dengan sistem terintegrasi
👉 Coba GRATIS MITRAMEDIS sekarang!
📧 Email: sales@mitramedis.com
🌐 Website: mitramedis.com
📱 WhatsApp: +62 822-4554-5552